Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE - Yritysasiakkaat
Rekisterinpitäjät
Telinerent Oy
Telinerent Oy:n käyttämä brändinimi, jolla se markkinoi koko yllä mainitun konsernin palveluja.
Yllä mainittu yhtiö toimii rekisterinpitäjinä alla mainittuja tietoja kohtaan.
Rekisterinpitäjä päättää asiakasrekisterin keräämisestä sekä sen käyttötarkoituksesta. Lisäksi
yhtiö päättää itse muista tässä selosteessa mainituista seikoista.
Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaan liittyen tai haluat käyttää tässä selosteessa mainittuja
oikeuksiasi, otathan yhteyttä info@aatelinerent.fi
Tietosuoja-asioista vastaava henkilö
Niina Jääskeläinen
info@aatelinerent.fi
Tietosuojaselosteen kuvaus
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, millä tavoin rekisterinpitäjä käsittelee yritysasiakkaan
asiakassuhteen hoitamiseen liittyviä henkilötietoja.
Tarvitsemme yhteystietojasi ottaaksemme sinuun yhteyttä palveluitamme sekä asiakassuhdetta
koskevissa asioissa. Olemme sitoutuneet suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi, ja
käytämme henkilötietojasi tilaamiesi palveluiden tuottamiseen sekä asiakassuhteen ylläpitoon.
Välillä haluamme ottaa yhteyttä sinuun käyttämiäsi palveluita sekä muita sinua kiinnostavia aiheita
koskien. Jotta voimme tarjota sinulle tilaamaasi sisältöä, meidän on voitava tallentaa ja käsitellä
henkilötietojasi.
Pääsääntöisesti keräämme henkilötietoja rekisteröidyltä itseltään. Joissain tilanteissa keräämme
yritysasiakkaidemme yhteyshenkilöiden henkilötietoja myös julkisista lähteistä, kuten patentti- ja
rekisterihallitukselta tai muilta viranomaisiltatai yrityksiltä, jotka tarjoavat tällaista palvelua.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Yritysasiakkaiden henkilötietoja käsitellään asiakkuuteen liittyvän suhteen hoitamiseen (kuten
laskutus), rekisterinpitäjän palvelujen tuottamiseen, liiketoiminnan kehittämiseen ja
suunnittelemiseen sekä markkinointiin, etämyyntiin ja mielipide- ja markkinatutkimuksiin. Lisäksi
henkilötietoja käsitellään asiakasviestintään, jota toteutetaan sähköisesti ja kohdennettuna.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on yritysasiakkuuden hoitamisen muodostama
oikeutettu etu sekä siihen liittyvien sopimussuhteiden täytäntöönpano. Markkinoinnin osalta
käsittely perustuu suostumukseen.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröidyn yhteystiedot, kuten nimi, yhteystiedot työpaikalle (postiosoite, puhelinnumero,
sähköposti) ja rekisteröidyn asemaa koskevat tiedot (titteli ja rooli)
Markkinointi- ja myynninedistämistoimiin liittyvät tiedot, kuten suoramarkkinointiluvat ja -kiellot,
markkinointitoimenpiteet Mahdollinen evästeitä koskeva suostumus
Käyttäjätunnus ja salasana
Rekisteröidyn edellä yksilöityjen henkilötietokategorioiden tietojen muutostiedot.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja siirretään rekisterinpitäjän palveluntarjoajille (kuten asiakkuuksienhallintajärjestelmän
ylläpitäjälle), jotta he pystyvät toimittamaan pyytämämme palvelun. Lisäksi joissain tilanteissa
saatamme siirtää henkilötietojasi myös muille konserniimme kuuluville yhtiöille. Henkilötietojen
siirtäminen toteutetaan kaikissa tilanteissa tietosuojalainsäädännön mukaisesti, kuten esimerkiksi
allekirjoittamalla tietojenkäsittelyä koskeva sopimus, jotta varmistetaan, ettei henkilötietoja
käsitellä muuhun kuin tässä selosteessa mainittuihin tarkoitukseen.
Asiakkaiden henkilötietoja ei luovuteta yllä mainitun lisäksi muutoin eteenpäin kenellekään
kolmannelle osapuolelle, muutoin kuin tilanteissa, joissa lainsäädäntö vaatii tietojen luovuttamisen.
Mikäli rekisterinpitäjä myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa, voidaan tietoja luovuttaa
yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei siirtämiseen ole
välitöntä tarvetta, esimerkiksi palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi. Mikäli henkilötietoja
luovutetaan EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, rekisterinpitäjä ottaa huomioon tietosuojalainsäädännön
vaatimukset ja tietojen siirron vaikutukset rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien kannalta ja
toteuttaa tarvittavat varotoimenpiteet siirron toteuttamiseksi.
Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja sisältävät tietokannat on suojattu teknisin keinoin, kuten palomuurein ja salasanoin.
Manuaalisesti ylläpidettävät ja käsiteltävät aineistot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin on
asiattomilta pääsy estetty.
Tekniset ratkaisut pidetään ajan tasalla ja päivitetään säännöllisesti joko automaattisten tai
manuaalisten päivitysten muodossa. Virustorjunta on käytössä ja reagoimme kaikkiin mahdollisiin
poikkeamiin. Myös palomuurin havaitsemiin poikkeamiin reagoidaan.
Tietojen säilytysaika
Rekisteröidyn henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin asiakassuhteeseen liittyvien tehtävien
hoitaminen tai lainsäädäntö niin edellyttää tai siihen asti, kun saamme rekisteröidyltä pyynnön
poistaa tiedot.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa mitä henkilötietoja sinusta on kerätty sekä vaikuttaa siihen, miten
käytämme niitä. Seuraavat oikeudet kuuluvat sinulla voimassa olevan lainsäädännön puitteissa:
Tarkastusoikeus – sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta keränneet tai saada
varmistus siitä, että rekisterissämme ei ole sinua koskevia henkilötietoja. Voit myös tehdä meille
oikaisu- tai täydennyspyynnön, jos tietosi ovat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset.
Vastustamisoikeus – jos koet että meillä ei ole oikeutta käsitellä henkilötietojasi tai
että olemme käsitelleet niitä lainvastaisesti, voit vastustaa tietojesi käsittelyä. Oikeus tulla
unohdetuksi – rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen poistamista sovellettavan
tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti.
Valitusoikeus – Jos koet, että rikomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä henkilötietojen
käsittelyn osalta sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Ohjeita valituksen tekoon
löydät osoitteesta https://tietosuoja.fi/yhteystiedot.
Evästeiden käyttö
Internet-sivustomme sisältävät evästeitä, sillä haluamme tarjota sinulle internetissä käytännöllisiä,
helppoja ja luotettavia palveluita. Evästeitä käytetään tallentamaan pieniä tiedostoja laitteellesi,
esim. tietokoneellesi tai älypuhelimeesi. Evästeen tyypistä riippuu, kuinka pitkään se säilyy
laitteellasi. Meidän sivustoillamme evästeet eivät sisällä henkilötietoja, eikä niitä voida käyttää
vierailijan tunnistamiseen.
Evästeiden on tarkoitus parantaa käyttömukavuutta (kun syötät käyttäjätunnuksesi ja salasanasi,
nämä säilyvät muistissa niin, ettei sinun tarvitse antaa samoja tietoja useampaan kertaan yhden
istunnon aikana) ja käyttäjäkokemusta (käytämme evästeitä saadaksemme tietää, kuinka vierailijat
päätyvät sivustollemme, jotta voimme parantaa palveluitamme. Esimerkiksi Google Analytics
auttaa meitä analysoimaan, kuinka vierailijat käyttävät sivustoamme, ja sen avulla voimme myös
seurata sivustomme liikennettä).
Voit aina muokata henkilökohtaisia asetuksiasi selaimessasi ja estää evästeiden käytön.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Kehitämme tietosuojakäytäntöjämme ja siitä johtuen voi olla tarpeen muuttaa tätä
tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muutoksiin. Mikäli
muutokset ovat merkittäviä tai jos aiomme käyttää tietoja muihin kuin tässä ilmoitettuihin
tarkoituksiin, ilmoitamme muutoksista rekisteröidyille. Ajantasaisen tietosuojaselosteen löydät aina
internetsivuiltamme.
TIETOSUOJASELOSTE - Työnhakija ja työntekijä
Rekisterinylläpitäjä
Telinerent Oy
Telinerent Oy:n käyttämä brändinimi, jolla se markkinoi koko yllä mainitun konsernin palveluja.
Yllä mainittu yhtiö toimivat rekisterinpitäjinä alla mainittuja tietoja kohtaan. Rekisterinpitäjinä yhtiö
päättää yhdessä työntekijöiden ja työnhakijoiden henkilötietojen keräämisestä sekä niiden
käyttötarkoituksesta. Lisäksi yhtiöt päättävät yhdessä muista tässä selosteessa mainituista
seikoista.
Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaan liittyen tai haluat käyttää tässä selosteessa mainittuja
oikeuksiasi, otathan yhteyttä info@aatelinerent.fi
Tietosuoja-asioista vastaava henkilö
Niina Jääskeläinen
info@aatelinerent.fi
Tietosuojaselosteen kuvaus
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, millä tavoin rekisterinpitäjä käsittelee työnhakijoihin ja
työntekijöihin liittyviä henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Työnhakijatietoja käsitellään rekrytointiprosessiin ja siihen liittyvien asioiden hoitamiseksi. Lisäksi
tietoja käsitellään hakijaviestinnän toteuttamiseksi. Työnhakijatietoja käsitellään työnhakijan
pyynnöstä mahdollisen sopimuksen toteuttamiseksi ja hakijaviestintään rekisterinpitäjällä on
oikeutettu etu tiedottaa ajankohtaisista asioista sekä tarjota mm. työnhakuun ja -elämään liittyviä
tietoja. Markkinointia varten pyydämme erillisen suostumuksen ja näin ollen käsittely
markkinoinnin osalta perustuu suostumukseen.
Työntekijän henkilötietoja käsitellään työsuhdeasioiden ja niihin liittyvien lakisääteisten
työnantajavelvoitteiden hoitoon liittyen. Lisäksi tietoja käsitellään työntekijäviestinnän
toteuttamiseksi. Tietojen käsittelyn perusteena on työntekijän ja rekisterinpitäjän työsuhteen
perusteella syntynyt oikeutettu etu sekä työnantajavelvoitteiden hoitamiseen liittyvä lainsäädäntö.
Ammattiliittotietojen käsittelyn osalta pyydämme suostumuksesi käsittelyyn, jotta voimme maksaa
liiton jäsenmaksun puolestasi.
Mistä saamme käsiteltävät henkilötiedot?
Työnhakijoita ja työntekijöitä koskevia henkilötietoja kerätään pääsääntöisesti heiltä itseltään.
Työnhakijan tai työntekijän suostumuksella tietoja voidaan kerätä myös muualta. Lisäksi mikäli
työtehtävä niin edellyttää, saatamme pyytää tai hankkia luottotietosi, mutta tästä ilmoitamme aina
etukäteisesti.
Rekisterin tietoja käytetään:
Rekrytointiprosessin hoitoon
Hakijaviestintään
Työsuhteen hallintaan
Työajan ja poissaolojen seurantaan
Työntekijäyhteydenpitoon
Palkan ja palkkioiden maksuun
Luontaisetujen hallintaan (mm puhelin-, auto-, liikunta- tai lounasetu)
Rekrytointiin
Lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen (mm verotus, vakuutukset, Kela) Työterveyshuollon
järjestämiseen
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseen
Rekisterinpitäjän toiminnan tilastointiin ja suunnitteluun
Käsiteltävät henkilötiedot / työnhakijat
Henkilön perustiedot, esimerkiksi etu- ja sukunimet, yhteystiedot ja kansalaisuus.
Koulutustiedot, esimerkiksi tutkinnot, erityistaidot, pätevyydet, osaamiset, kielitaito ym.
Työkokemus, esimerkiksi työhistoria ja suosittelijat, työlupa.
Työnhakuun ja työllistymiseen liittyvät tiedot, esimerkiksi työnhaun tilanne, toiveet työtehtäviin ja
työpaikan sijaintiin liittyen, mahdolliset henkilö- ja soveltuvuusarviointeihin liittyvät tiedot, valokuva
ja käytettävyystiedot, mahdolliset työnhakuun liittyvät kiinnostuksen kohteet.
Muut työnhakuun liittyvät tiedot, esimerkiksi ajokorttitiedot Mahdollinen evästeitä koskeva
suostumus
Käsiteltävät henkilötiedot / työntekijät
Yksilöinti ja yhteystiedot (etu- ja sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika
ja henkilötunnus, sukupuoli) sekä muut tunnistamista varten tarvittavat tiedot esim. kopio
henkilöllisyystodistuksesta
Työnhakuprosessiin liittyvät tiedot (työhakemus, koulutus, työkokemus, pätevyydet, muut
työntekijän antamat tiedot)
Työsopimus ja muut työsuhteeseen liittyvät sopimukset (työsuhteen alkamis- ja
päättymisajankohta, työsuhteen luonne, luontaisedut)
Työajan seurantaan ja poissaoloihin liittyvät tiedot (sairauspoissaolot, vuosilomat, muut poissaolot)
ammattiliittotiedot
Työtehtävien sisältöä, kehittymistä ja suoriutumista sisältävät tiedot
Työsuhteen perusteella maksettaviin korvauksiin liittyvät tiedot (rahapalkka, luontaisedut, palkkiot,
verotustiedot, matka- ja kulukorvaukset, työnantajamaksutiedot)
Työterveyshuoltoon liittyvät tiedot, kuten työntekijän terveydentila (vain siltä osin, kuin se on
tarpeen työnantajan lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi)
Verotus, työterveys- ja vakuutustiedot työvälineisiin ja -varusteisiin liittyvät tiedot työsuhteen
päättämiseen liittyvät tiedot (sopimukset, työtodistus)
Edellisten, yksilöityjen tietojen muutos/lokitiedot
Tietojen luovutukset ja siirrot
Siirrämme henkilötietojasi käsiteltäväksi käyttämillemme tietyille palveluntarjoajille (kuten
työajanseurantajärjestelmän ylläpitäjä), jotta he pystyvät toimittamaan pyytämämme palvelun.
Lisäksi siirrämme henkilötietojasi konserniimme kuuluville yhtiöille muun muassa palkkahallintoa
koskevissa asioissa. Henkilötietojen siirtäminen toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti,
kuten esimerkiksi allekirjoittamalla tietojenkäsittelyä koskeva sopimus, jotta varmistetaan, ettei
henkilötietoja käsitellä muuhun kuin tässä selosteessa mainittuihin tarkoitukseen.
Työnhakijan ja työntekijän henkilötietoja ei luovuteta yllä mainitun lisäksi muutoin eteenpäin
kenellekään kolmannelle osapuolelle, muutoin kuin tilanteissa, joissa lainsäädäntö vaatii tietojen
luovuttamisen. Mikäli rekisterinpitäjä myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa, voidaan tietoja
luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei siirtämiseen ole
välitöntä tarvetta, esimerkiksi palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi. Mikäli henkilötietoja
luovutetaan EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, rekisterinpitäjä ottaa huomioon tietosuojalainsäädännön
vaatimukset ja tietojen siirron vaikutukset rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien kannalta ja
toteuttaa tarvittavat varotoimenpiteet siirron toteuttamiseksi.
Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja sisältävät tietokannat on suojattu teknisin keinoin, kuten palomuurein ja salasanoin.
Manuaalisesti ylläpidettävät ja käsiteltävät aineistot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin on
asiattomilta pääsy estetty.
Tekniset ratkaisut pidetään ajan tasalla ja päivitetään säännöllisesti joko automaattisten tai
manuaalisten päivitysten muodossa. Virustorjunta on käytössä ja reagoimme kaikkiin mahdollisiin
poikkeamiin. Myös palomuurin havaitsemiin poikkeamiin reagoidaan.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi koko työsuhteen voimassaolosi ajan ja sen jälkeenkin niin kauan, kuin
lainsäädäntö meitä velvoittaa säilyttämään tiedot. Työnhakijoiden henkilötietoja säilytämme niin
kauan, kuin meillä on työnhakuprosessi käynnissä.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa mitä henkilötietoja sinusta on kerätty sekä vaikuttaa siihen, miten
käytämme niitä. Seuraavat oikeudet kuuluvat sinulla voimassa olevan lainsäädännön puitteissa:
Tarkastusoikeus – sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta keränneet tai saada
varmistus siitä, että rekisterissämme ei ole sinua koskevia henkilötietoja. Voit myös tehdä meille
oikaisu- tai täydennyspyynnön, jos tietosi ovat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset.
Vastustamisoikeus – jos koet että meillä ei ole oikeutta käsitellä henkilötietojasi tai että olemme
käsitelleet niitä lainvastaisesti, voit vastustaa tietojesi käsittelyä.
Oikeus tulla unohdetuksi – rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen poistamista
sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti.
Valitusoikeus – Jos koet että rikomme voimassa olevaan lainsäädäntöä henkilötietojen
käsittelyssä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Ohjeita valituksen tekoon
löydät osoitteesta https://tietosuoja.fi/yhteystiedot
Evästeiden käyttö
Internet-sivustomme sisältävät evästeitä, sillä haluamme tarjota sinulle internetissä käytännöllisiä,
helppoja ja luotettavia palveluita. Evästeitä käytetään tallentamaan pieniä tiedostoja laitteellesi,
esim. tietokoneellesi tai älypuhelimeesi. Evästeen tyypistä riippuu, kuinka pitkään se säilyy
laitteellasi. Meidän sivustoillamme evästeet eivät sisällä henkilötietoja, eikä niitä voida käyttää
vierailijan tunnistamiseen.
Evästeiden on tarkoitus parantaa käyttömukavuutta (kun syötät käyttäjätunnuksesi ja salasanasi,
nämä säilyvät muistissa niin, ettei sinun tarvitse antaa samoja tietoja useampaan kertaan yhden
istunnon aikana) ja käyttäjäkokemusta (käytämme evästeitä saadaksemme tietää, kuinka vierailijat
päätyvät sivustollemme, jotta voimme parantaa palveluitamme. Esimerkiksi Google Analytics
auttaa meitä analysoimaan, kuinka vierailijat käyttävät sivustoamme, ja sen avulla voimme myös
seurata sivustomme liikennettä).
Voit aina muokata henkilökohtaisia asetuksiasi selaimessasi ja estää evästeiden käytön.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Kehitämme tietosuojakäytäntöjämme ja siitä johtuen voi olla tarpeen muuttaa tätä
tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muutoksiin. Mikäli
muutokset ovat merkittäviä tai jos aiomme käyttää tietoja muihin kuin tässä
ilmoitettuihin tarkoituksiin, ilmoitamme muutoksista rekisteröidyille. Ajantasaisen
tietosuojaselosteen löydät aina internetsivuiltamme telinerent.fi.